Jyllin Kodin laadun ja omavalvonnan raportointi 1.5.–31.8.2026
Jyllin Kodin omavalvontaohjelman avulla arvioimme tuottamiemme palveluiden toteutumista, turvallisuutta ja laatua. Arviointien tulosten perusteella korjaamme ja parannamme toimintaamme tarpeiden mukaan. Omavalvonnan seurantaraportti julkaistaan www-sivuillamme kolme kertaa vuodessa.
Ohessa on esitetty Jyllin Kodin toiminnan raportointi ajalta 5–8/ 2026.
Asukkaiden hyvän elämän tukeminen 5–8/2026
Asukkaiden hyvän elämän tukemisen seurantakohteeksi on omavalvonnasta tällä ajanjaksolla nostettu RAI THL -laatuindikaattoreista ikäihmisten palveluiden laatutavoite ”Asiakas on osallistunut oman arviointiinsa” -laadintaan. Jyllin Kodin asukkaista 80 % on osallistunut oman arviointinsa laadintaan ja näin ollen olemme saavuttaneet tavoitetason.
Tällä seurantajaksolla on arvioitu asukkaiden ravitsemustilaa yöpaastokartoituksen ja RAI-arvioinnin tulosten pohjalta. Ravitsemussuositusten mukaisesti ikäihmisten yöpaaston pituus voi olla korkeintaan 10–11 h ja vajaaravitsemuksesta kärsivillä ikäihmisillä yöpaaston pituus voi olla enintään 10 h. Yöpaastoseurannan tulokset osoittavat, että yöpaastojen pituudet ovat hieman kasvaneet ja tähän olemme tehneet työtehtävien ja työaikojen osalta suunnitelman, jotta yöpaastot saadaan takaisin tavoitetilaan.
RAI THL -laatuindikaattoreista ikäihmisten palveluiden laatutavoite asiakkaan hyvän ravitsemuksen tavoitetaso on, että alle 6 % asiakkaista on niitä, joiden paino on laskenut 5 % yli viimeisen 30 vrk aikana tai 10 % yli viimeisen 180 vrk aikana. Tällä hetkellä arvioinnin tulokset osoittavat, että Jyllin Kodilla asukkaista 6 %:lla esiintyy painonpudotusta. Näiden yksittäisten asukkaiden osalta, joilla esiintyy painonpudotusta, on huomioitu yöpaaston pituus ja energiatiheä ruokavalio.
Yksi tärkeimmistä hyvän elämän edellytyksistä on, että ihminen kokee elämänsä mielekkääksi. Mielekäs elämä koostuu erilaisista asioista ja yhtenä edistävänä tekijänä voi olla osallistumismahdollisuudet erilaisiin aktiviteetteihin. Asukkaiden osallistumisaktivisuutta seuraamme kuukausitasolla ja tämän seurantajakson aikana olemme päässeet tavoitteeseen. Ajanjaksolla on ollut lukuisia pienempiä ja suurempia aktiviteetteja kodeilla. Kesälampaat olivat koko ajanjakson seuranamme, kesäretkiä tehtiin useampia eri kohteisiin lähelle ja kauas sekä puutarha aktivoi asiakkaitamme ulkoilemaan. Ajanjakso alkoi vappujuhlilla ja päättyi sadonkorjuujuhlaan, välillä vietettiin myös useita kesäkauteen kuuluvia juhlahetkiä.
Kirjaaminen
Sosiaalihuollon palvelunantajien tulee liittyä Kanta-palvelujen käyttäjiksi omien tarpeidensa ja valmiuksiensa mukaisesti, viimeistään 1.9.2026 (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023). Asiakastietolain mukaan, kun yksityinen palvelunantaja toimii palveluntuottajana julkisen sosiaalihuollon palvelunjärjestäjän kuten hyvinvointialueen lukuun, palveluntuottaja kirjaa asiakastiedot kunkin hyvinvointialueen asiakasrekisteriin.
Toukokuussa saimme onnistuneesti otettua käyttöön sosiaalihuollon asiakastietovarannon (Kanta) hyvinvointialueen antamien rekisterinkäyttöoikeuksien jälkeen. Tämän käyttöönoton jälkeen asukkaalla tai hänen puolestaan asioivalla on mahdollisuus tarkastella myös sosiaalihuollon asiakirjoja Omakannassa. Käytössämme on sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja potilastietojärjestelmä. Olemme laatineet uusia kirjaamisen työohjeita mm. näiden kahden järjestelmän erotteluun ja toteuttamissuunnitelmien laadintaa varten. Uudenlainen kirjaamisen harjoittelu sekä perehdytys jatkuu. Tavoitteena kirjaamisessa on yhä enemmän panostaa asukaslähtöiseen kirjaamiseen eri asiakirjarakenteissa. Kirjaamista tullaan arvioimaan sisäisen auditoinnin yhteydessä joulukuussa 2026.
Aiemmin laaditut palvelusuunnitelmat ovat vaihtuneet toteuttamissuunnitelmiksi, joita kesän aikana on jo hyvin saatu laadittua yhteistyössä asukkaiden ja heidän läheisten kanssa.
Henkilöstö tärkein voimavaramme
Organisaatiomme tavoitteena on vahvistaa toimintaamme, omavalvontaamme ja rakentaa kestävää kasvua tuleville vuosille. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi kehitämme organisaatiorakennettamme, vastuunjakoa ja johtamisjärjestelmää vastaamaan entistä paremmin toiminnan tarpeita. Seurantajakson aikana on toteutettu henkilöstö- ja tehtävämuutoksia, joiden tavoitteena on selkeyttää toimintamalleja, sujuvoittaa päätöksentekoa sekä poistaa toiminnassa tunnistettuja pullonkauloja. Muutoksilla pyritään palvelemaan entistä paremmin asiakkaitamme sekä edistämään työyhteisömme toimivuutta ja hyvinvointia sekä varmistaa omavalvonnan toteutuminen arjessa.
Ohjaus- ja valvontakäynnit, auditoinnit ja palautteet ajanjaksolta
Poikkeamia ja läheltä piti -tilanteita kirjattiin kesäaikana normaaliin tapaan, eikä niistä noussut esiin mitään normaalista poikkeavaa. Yhtä lääkehoitoon liittyvää tilannetta selvitetään vielä oppimismielessä, asiakkaalle ei tilanteessa aiheutunut vakavaa haittaa. Ajanjaksolle osui yksi 28.5.2026 toteutettu ennalta suunniteltu valvontakäynti, joka kohdistui Ainon Kodin päihde- ja mielenterveysasumiseen. Valvontakäynnillä saimme äärimmäisen hyvää palautetta ennen käyntiä toteutetun henkilöstökyselyn vastauksista liittyen omavalvonnan toteuttamiseen, asiakkaan itsemääräämisoikeuden kunnioittamiseen sekä asiakaslähtöisyyteen. Käynnin yhteydessä saimme neljä kehittämisehdotussuositusta ja yhden lievän poikkeaman. Lievä poikkeama tuli omavalvontaohjelman julkaisemattomuudesta. Jyllin Kodilla oli tehty omavalvontaohjelma omiin tarpeisiin, mutta koska saamamme ohjeistus tämän osalta oli ristiriitaista, omavalvontaohjelmaa ei julkaistu www-sivuillamme.